FORANDRINGER PÅ ARBEJDSPLADSEN
Forandringer er en fast del af de danske virksomheders virkelighed. Det kan være små såvel som store forandringer, hvor nye tiltag involverer dele af eller hele organisationen. Forandringerne kan være påvirket af både det interne og eksterne marked, hvor teknologiske, bæredygtige og innovative udviklinger er indiskutable vilkår. Det gælder både i Danmark og på det globale plan, og det er både i offentligt og privat regi.
De mange forandringer kan påvirke det psykosociale arbejdsmiljø. Arbejdspladser kan derfor med fordel sætte fokus på at arbejde strategisk med implementeringen af gode forandringspolitikker, som sætter retningslinjerne for, hvordan de vil håndtere forandringsprocesserne – og ikke mindst, hvordan de kommer succesfuldt i mål.
Forandringer koster penge, tid og en strategisk tilgang til at implementere dem på arbejdspladsen, hvis de skal virke efter hensigten og påvirke det gode arbejdsmiljø mindst muligt.
Det kan desuden være gavnligt for hele organisationen at sætte fokus på at optimere trivslen og arbejdsglæden blandt kollegaerne. Begge dele kræver involvering samt en overordnet handleplan for de nuværende, løbende og kommende forandringer.
- Flytning
- Outsourcing
- Intern omstrukturering
- Nye ledelsessystemer
- Nye arbejdsmetoder
- Nye maskiner
- Nye it-systemer
- Nye kollegaer
- Ny kaffemaskine
- Nyt madkoncept i kantinen
- Fusioner eller overtagelse
- Nyt koncernsprog
– reagerer dine kollegaer forskelligt på forandringen
– kræver det tid og tilvænning til den nye måde at gøre tingene på
– skal hele organisationen involveres i forandringen. Det giver tryghed, tillid og motivation for dine kollegaer
– skal I sørge for en tydelig og klar kommunikation, både før, under og efter at forandringen er implementeret
– skal du være opmærksom på stressreaktioner hos dig selv og dine kollegaer
– skal du evaluere på, om forandringen virkede efter hensigten
- For nogle kollegaer kan forandringer være psykisk og fysisk udfordrende. Støt op om din kollegas reaktion og hjælp vedkommende gennem forandringsprocessen så godt, du kan.
- Lav ekstra trivselssamtaler før, under og efter implementeringen af en forandring.
- Lav en strategisk handleplan – anvend VOPPL-modellen
- Optimér trivslen og arbejdsglæden
- Lav en god forandringspolitik, der sætter rammerne for, hvordan I implementerer en forandring hos jer – hvem gør hvad, og hvornår gør de det?
- Involvér hele organisationen – anvend IGLO-modellen (læs mere om IGLO-modellen her)
- Anvend anerkendende kommunikation i hele processen (læs mere om anerkendende kommunikation her)
- Sæt fokus på trivsel og arbejdsglæde – læs mere om emnet her
Trivsel og arbejdsglæde
Et godt fysisk arbejdsmiljø handler både om de psykosociale og fysiske forhold. Det er et strategisk arbejde, som går ud på at optimere trivslen og arbejdsglæden hos kollegaerne. Det handler desuden om at kortlægge arbejdsmiljøet. Dette gør man ved at arbejde strategisk med de tre punkter: identificering, håndtering og forebyggelse.
Det skaber menneskelig og økonomisk kapital til fremtidens arbejdsplads.
Identificering
Her kortlægges arbejdsmiljøet ved hjælp af APV (arbejdspladsvurdering), understøttet af en risikovurdering af, hvor og hvornår, der kan opstå eksempelvis stress, vold mv. En APV skal ligeledes indeholde statistik over sygefravær. Læs mere om APV her. Endvidere kan det være gavnligt at understøtte en APV med en trivselsmåling.
Håndtering
Her foretages der løbende evaluering af indsatser – både før, under og efter processen. Indsatser kan være stresscoachingforløb, trivselssamtaler eller andet. Det afhænger af det emne, I arbejder med.
Forebyggelse
Her gives der instruktioner til, hvordan arbejdsforholdene skal forebygges – det gælder både de fysiske såvel som de psykosociale forhold. Det kan eksempelvis ske ved hjælp af stresspolitikker, vejledninger til skærmarbejde mv.
Køb dine trivselsdialogkort her
All rights reserved VOPPL 2018®
og 
Kontakt os
Greve Strandvej 9
2670 Greve Strand
CVR: 34 97 19 86
Tlf.: +45 31 31 60 19
Mail: info@voppl.dk
